Özel Kalem Müdürlüğü Hakkında
Başkanlık makamına bağlı olarak görev yapan Özel Kalem Müdürlüğü Başkan’ın günlük çalışma ve görüşme programını düzenlenmekte ve akışını sağlamaktadır. Özel Kalem Müdürlüğü, Başkan’ı ziyarete gelen yerli ve yabancı konukları karşılamak, ağırlamak ve Başkan’la görüşmelerini sağlamakla beraber, Başkanlık Makamına kurum, kuruluş ve kişilerce gönderilen açılış, davet, sünnet, düğün, toplantı ve tören ve programlarına iştirak edilmesini sağlayarak, tebrik, mesaj ve çiçek gönderilmesini organize etmektedir.
Özel Kalem Müdürlüğü, elektronik posta, telefon ve faksla ya da şahsen başvuran vatandaşlarımızın istek ve şikayetlerini Başkanlık Makamı’na ileterek çözümü için verilen talimatları ilgili birimlere iletmektedir.
Başkan’ın, belediye birimlerince tertiplediği etkinlik, program ve organizasyonlarına katılımı için gerekli düzenlemeleri yapmaktadır.
Özel Kalem Müdürlüğü, Başkanlık Makamı’nın;
· Tüm protokol işlemlerini yürütür.
· Aldığı talimatlar doğrultusunda çalışmalarını sürdürür, Başkanın emir ve talimatlarını başkan yardımcısı ve müdürlüklere iletir, takibini yapar.
· Her türlü yazışmalarını yapar.
· Yapılacak toplantı ve organizasyonların gün ve saatlerini ilgili birimlere bildirir.
· Kamu kurumu ve kuruluşlara, vatandaşlarca iletilen istek ve şikayetlerin çözüme kavuşturulmasında ilgili birimlere sorunları aktarır ve sonuçları hakkında ilgililerine bilgi verir.
· Gelen yazılı talepleri Başkan’ın onayı ile ilgili birimlere sevk eder.
· Kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum örgütleri, üniversiteler vb. örgütlerle iletişimi sağlar.
· Yurtiçi ve yurtdışından gelen tüm protokol ve ziyaretçileri kabul eder, gerekli organizasyonu yapar.
· Başkanlık adına, özel günlerde kutlama, teşekkür, davet mesajları gönderir.
· Başkanın katılamadığı düğün, davet, açılış vb. programlara telgraf ve çiçek yollar.
· Görsel ve yazılı basında Belediye Başkanının tüm etkinliklerini ve hizmetlerini duyurur, SMS Bilgilendirme mesajı atar.
· Belediyenin katılımcı, şeffaf, halkla bütünleşen yönetim anlayışı içinde hizmet üretmesine katkıda bulunur.
Özel Kalem Müdürlüğü Organizasyon Şeması
Özel Kalem Müdürlüğü İletişim Bilgileri
| Adres |
: |
Büyükdere, Çayırbaşı Cd. No:62 Sarıyer |
| Tel |
: |
0212 271 53 10 |
| Faks |
: |
0212 242 99 38 |
| E-Posta |
: |
ozelkalem@sariyer.bel.tr |