Yönetmelik
SARIYER BELEDİYE BAŞKANLIĞI
SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar
Amaç ve Kapsam
MADDE–1 – Bu Yönetmeliğin amacı; Sarıyer Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri
Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını
düzenlemektir.
Dayanak
MADDE–2 – Bu Yönetmelik, 03/07/2005 tarihli 5393 sayılı Belediye Kanunu,10/07/2004
tarihli 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanununu ve diğer mer’i mevzuata dayanılarak
hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE–3 – Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;
Başkan : Sarıyer Belediye Başkanı’nı,
Belediye : Sarıyer Belediye Başkanlığı’nı,
Müdür : Sağlık İşleri Müdürü’nü,
Müdürlük : Sağlık İşleri Müdürlüğü’nü,
Personel : Müdürlüğe bağlı çalışanların tümünü, ifade eder
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Personel ve Müdürlüğün Görevleri
Kuruluş
MADDE–4– Sarıyer Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğü, 22/04/2006
tarihli 26147 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Bakanlar Kurulunun ‘Belediye ve Bağlı
Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar
hakkında 2006/9809 sayılı Kararı’ gereğince, Sarıyer Belediye Meclisinin 05/07/2007
tarih ve 2007 /27 numaralı kararıyla kurulmuştur.
Personel
MADDE–5– Sarıyer Belediye Başkanlığı Sağlık İşleri Müdürlüğü’nün personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a) Müdür
b) Belediye Baş Tabibi
c) Belediye Tabibi
d) Hemşire
e) Büro memuru
f) Sağlık memuru
g) Laborant
h) Röntgen teknisyeni
i) Diğer personel
Sağlık İşleri Müdürlüğü’nün Görevleri
MADDE-6-
1) Belediye sınırları dahilinde yaşayanların koruyucu hekimlik görevini yerine getirmek, bedensel, ruhsal ve sosyal açıdan tam bir iyilik halinde yaşamaları için gerekli olan faaliyetleri ve hizmetleri planlama, ilgili diğer müdürlük ve kuruluşlar ile işbirliği yapmak,
2) Memur ve işçi personelin kendileri ve bakmakla yükümlü oldukları eş, çocuk, anne ve babalarına muayene ve tedavi hizmeti vererek tedavi giderlerini incelemek,
3) Bağkur ve Emekli Sandığına bağlı emeklilerin muayene ve tedavilerini yapmak,
4) İşe girişlerde, okul kayıtlarının başlangıçlarında, evlilik işlemlerinde ve yurt kayıtlarında istenen sağlık raporlarını düzenlemek,
5) Cenaze ve def’in ruhsatı vermek ve gerekli belgelerin Nüfus Müdürlüğüne düzenleyip göndermek,
6) Ambulans ve hasta taşıma hizmetlerinin koordinasyon işlemlerinin yapılmasını
sağlamak,
7) Sözleşmeli eczanelerle ilgili işlemleri takip edilmesini ve gerekli belgelerin düzenleyip, Mali İşler Müdürlüğü’ne göndermek,
8) İşyerlerinde çalışanlarının portör muayenelerini yapmak ve denetlemek
9) Poliklinik hizmeti verecek merkezler açmak,
10) Bulaşıcı hastalıkların yayılmasını önlemek amacıyla dünya sağlık örgütünün önerileri
doğrultusunda bilimsel bir mücadele başlatmak, ilgilileri haberdar ederek gerekli tedbirlerin alınmasına yardımcı olmak,
11) Sportif ve kültürel organizasyonlarda ilk yardım sağlık desteği vermek,
12) ilçe sınırları içerisinde toplum sağlığı açısından gıda üreten ve satan işyerlerini denetlemek, gıda ve işyeri hijyeni alanında eğitim vermek,
13) Sıhhi, gayri sıhhi ve umuma açık işyeri ruhsatları vermek,
14) Stratejik planlamaya uygun bütçe hazırlamak ve en ekonomik şekilde kullanmayı sağlamak,
15) İlçe sınırlarında sosyal güvencesi olmayan yardıma muhtaç vatandaşın muayene ve tedavisini yapmak ve gerekli ilaçların teminini sağlamak.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Personelin Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Müdürün Yetkisi
MADDE-7- Sağlık İşleri Müdürlüğü,bu yönetmelikle sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürün sorumluluğu
MADDE-8- Sağlık İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün görevleri
MADDE-9-
1) Belediye Başkanı’nın ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, mer’i mevzuat gereği Müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize
edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, iş ve işlemlerin yeniden tanzimine ilişkin dâhili düzenlemeleri yapar,
2) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlar.
Planların uygunluk ve yeterliliğini devamlı olarak izler, gerekiyorsa, düzeltmeye yönelik
tedbirleri almak,
3) Müdürlüğün işlevleri ile ilgili başkanlığın istediği raporları hazırlamak ve hazırlatmak,
4) Müdürlüğün faaliyet alanına giren konularda ilgili kişi, biri ve kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak,
5) İhtiyaç duyulan ilaç, sağlık malzemeleri, medikal araç ve gereçlerinin en ekonomik
şekilde, istenen kalite, nitelik ve zamanda tedarik edilmesi için gerekli bilgilerin ilgili
birimlere bildirilmesi, tedarik organizasyonun yapılmasını sağlamak,
6) Müdürlüğün çalışma programlarını hazırlamak stratejilerini belirlemek ve uygulamak,
7) Belediye Başkanı ve başkan yardımcılarına bilgi vermek,
8) Müdürlüğe gelen ve kayda girmiş evrakların ilgili birime havalesini yapmak,
9) Müdürlük emrinde görev yapan personelle ilgili yönetmelik çerçevesinde sicil raporu düzenlemek, bir güne kadar mazeret izni vermek, ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Başkanlık Makamına önerilerde bulunmak, personelin yıllık izin zamanlarını tespit etmek, bağlı personelin izin ve hasta sevk kağıtlarını imzalamak,
10) İdari olarak çalışan personelin görev ve sorumluluklarının takibini yapmak ve organizasyonu yapmak,
11)Sağlık İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. sicil ve disiplin amiridir.
Belediye Baştabibin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-10-
1) Sağlık İşleri Müdürlüğü’nün bütün hizmetleri ve yönetim işlerinin yasa, kararname,tüzük, ve yönetmelik ve genelgelere uygun şekilde yürütülmesini sağlar.
2) Sağlık İşleri Müdürlüğü’nün hekim ve diğer personelinin görevlerine devamlarını ve verilen görevlerin amaçlarına yönelik şekilde yerine getirilmesi için uygun önlemler alır.
3) Sağlık İşleri Müdürlüğü için gerekli bütün araç ve gereçlerin sağlanması amacıyla girişimlerde bulunur. Merkezin gelişmesine yönelik önerileri ilgililere sunar.
4) Hastaların gözlem, bakım ve tedavileri sırasında onlara gösterilen özeni izler .
5) Gerekli istatistikleri düzenli olarak ilgili makamlara sunar.
6) Umumi Hıfsısıhha Kanununun 57.maddesine göre bildirilmesi zorunlu bulunan bulaşıcı hastalıklardan herhangi biri müdürlükte saptandığında hemen ilgililere duyurulur.
7) Baştabip, Sağlık İşleri Müdürlüğünde görevli sağlık hizmetleri ve yardımcı sağlık personelinin birinci derecede, diğer personelinin ikinci derecede tezkiye amiridir.
Belediye Tabibinin görev ,yetki ve sorumluluğu
MADDE-11-
1) Müdürlüğe başvuran hastaların başvurma sırasına göre muayene ve tedavilerini yapar, gerekirse hastaneye sevk yapar.
2) Evde ya da görevi başında hastalanarak Sağlık İşleri Müdürlüğüne gelemeyecek olan hastaların bakım ve tedavilerini hastaların yanına giderek yaparlar.
3) İşçilerin işe giriş ve yıllık periyodik muayenesini yapmak,
4) Yardıma muhtaç kişilerin muayenesini yapmak ve ilaçlarını temin etmek,
5) Cenaze def’in ruhsatı düzenlemek,
6) Eczane faturalarının ve reçetelerinin kontrolünü yapmak,
7) Hastane dosya ve faturalarının kontrolünü yapmak,
8) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
Hemşirenin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-12-
1) Birime gelen hastaların bakım ve tedavisi için gerekli kayıtları ve uygulamaları meslekleri ölçüsünde yaparlar.
2) Enjeksiyon – pansuman hizmetleri vermek,
3) Kendilerine verilen araç ve gereçleri korurlar ve verimli bir şekilde kullanırlar.
4) Ambulans görevini yerine getirmek,
5) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
Büro elemanının görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-13-
1) Birimine gelen evrakları teslim alır, sınıflandırır ve kaydettikten sonra amirinin bilgisine sunmak,
2) Amiri tarafından kendisine yazılmak üzere verilen iç ve dış birimlere gönderilecek yazıları, resmi yazışma kurallarına uygun olarak yazmak,
3) Düzenlenen evrakları kayıt işlemlerinden düşerek tertip ve düzen içerisinde dosyalama yapar ve gerekli süre içinde arşivde saklar,
4) Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin ve hasta sevk evrakları düzenlemek,
5) Müdürlüğe ait ayniyat kayıtlarının ve demirbaş zimmetlerinin titizlikle sağlamak,
6) Stok kontrollerinin ve malzeme sayımlarının zamanında yapılmasını sağlamak,
kullanımdaki tüm malzemenin sağlıklı ve düzenli biçimde depolanıp, muhafaza altına
alınması işlemlerinin yapılmasını sağlamak,
7) Müdürlüğe gelen esnafın sağlık karnelerini düzenlemek,
8) Vefat eden şahısların cenaze def’in ruhsatlarını düzenlemek ve evrakları ilgili birimlere göndermek,
9) Amirinin verdiği bilgiler doğrultusunda avans işlerinin yazışmalarını yapmak ve takip etmek,
10) Birimde bulunan işçi personelin puantajlarını ve gereken evrakları düzenlemek,
11) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
Sağlık Memurunun görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-14-
1) Hizmet götürülecek bölge ve toplumu tanımak,
2) Bölgenin sağlık ölçütlerini değerlendirmek ve buna göre sorunları ve öncelikleri saptamak,
3) Bulaşıcı hastalıklarla ilgili programlara katılmaki gerekli uygulamaları yapmak,
4) Aile planlaması hizmetlerini yürütmek,
5) Okul sağlığı hizmetlerini yürütmek,
6) Çevre sağlığı hizmetlerini yürütmek veya bunlara katılmak,
7) Yaşlı sağlığı hizmetlerini yürütmek,
8) Görevi ile ilgili kayıt ve formları tutmak,
9) Acil müdahale hizmetleri ile ilgili gerekli uygulamaları yapmak,
10) Enjeksiyon ve pansuman hizmetlerini ve gerekli uygulamaları yapmak,
11) Planlanan mesai sonrası çalışmalara katılmak,
12) Hizmet ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak,
13) Tıbbi alet, malzeme ve cihazların hizmete hazır bulundurulması, usulüne uygun kullanılması ve korunmasını takip ve kontrol etmek,
14) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
Laborantın görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE- 15-
1) Laboratuara gelen muayene materyelini analize hazırlar. Acil olanlarını ayırıp önce onların muayenesini yapar,
2) Uzun zaman muhafazası gereken tahlil materyelini usulüne göre saklar,
3) Standart solüsyonları, boyaları, kültür vasatlarını ve antikoagülanlarını formüllerine uygun olarak hazırlar.
4) Laboratuarda kullanılan cam eşya ve aletleri temizleyip otoklavdan geçirir,
5) Cihaz ve malzemenin devamlı kontrol ve sayımını yaparak laboratuar ihtiyaçlarını zamanında amirine bildirir. Defter kayıtlarını tutar. Kan ve plazma şişelerinin kapaklarını kapayarak buzdolabında saklar,
6) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
Röntgen Teknisyenin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-16-
1) Röntgen laboratuarına teslim alınan filmleri marka, ölçü ve en son kullanılan tarihleri, özel defterine kaydedilir.
2) Bu defterin gider bölümüne çekilen filmin ölçüsü ve sayısı ile hastanın adı ve soyadı, sigortalı ise sicil numarası ve laboratuarın protokol sayısı günü gününe işlenir.
3) Filmlerin ve banyo gereçlerinin en son kullanma tarihlerine bakılmadan gelişigüzel kullanılmasından ve israf edilmemesinden röntgen teknisyeni sorumludur.
4) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek,
Diğer Personelin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE-17-
1) Sağlık İşleri Müdürlüğünde bulunan odaların temizliğini yapmak
2) Arşivin tertip ve düzenini sağlamak ve evraklara ihtiyaç duyulduğu zaman müdürlüklere ulaştırılmasını sağlamak,
3) Bölüme bağlı odaların mesai saatleri haricinde kapalı tutulmasını sağlamak,
4) Dağıtımı yapılacak olan evrakları ilgili yerlerine ulaştırmak,
5) Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli Hükümler
Yürürlük
MADDE-18- Bu yönetmelik hükümleri Sarıyer Belediye Meclis Kararı ile kesinleşerek yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE-19- Bu yönetmelik hükümlerini Sarıyer Belediye Başkanı ve Sağlık İşleri Müdürü yürütür.