Yönetmelik

T.C. 
SARIYER BELEDİYESİ
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
 BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı, Fen İşleri Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Fen İşleri Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar
Dayanak
MADDE 3 - (1) Fen İşleri Müdürlüğüne ait bu yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönetmelikte söz konusu olan
a) Belediye: SARIYER Belediyesi
b) Müdürlük: Fen İşleri Müdürlüğü
c) Müdür : Fen İşleri Müdürü
d) Çalışanlar: Müdürlüğe bağlı birimlerde hizmet veren tüm teknik elemanları, memur, işçi ve sözleşmeli personeli ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat ve Bağlılık
Teşkilat
MADDE 5 - (1) Fen İşleri Müdürlüğünün Personel yapısı aşağıda belirtilen şekildedir.
a) Müdür
b)Müdür Yardımcısı
c) Memurlar
d) İşçiler
e) Sözleşmeli Memur
f) Diğer personel
(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.
a) Müdür
b) Müdür Yardımcısı
c) Fen İşleri alt yapı yol ve asfalt şefliği
d)Etüt Proje ve İhale işleri şefliği
e)Kalem Bürosu
f)Numarataj Şefliği
g)Makine İkmal ve Onarım Şefliği
 
(3) Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına İlişkin Esaslar çerçevesinde birimlerin hizmet alanları, görev ve sorumluluklarına paralel olarak ihtiyaç duyulan nitelik ve sayıda, iş ve işlemlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için birim amirinin talebi İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğünün teklifi ve Belediye Başkanının onayı ile kadro karşılığı olmaksızın hizmet gereği “Büro Sorumlusu” ve “ Yönetici Yardımcısı” görevlendirilmesi yapılabilir.

(4) Birimlerin iç organizasyon yapılarının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan kadrolu Şefler dâhil olmak üzere Yönetici Yardımcısı ve Büro Sorumlusunun görev, yetki ve sorumlulukları ilgili birim amirinin teklifi ve bir üst amirin onayı ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle geçerlilik kazanır.
Bağlılık
MADDE 6 - (1)Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün görevleri
MADDE 7- (1) Yatırım programına alınan her türlü yatırım işlerinden,Yol açılması,yapılması,tretuvar kavşak ve çevre düzenlemesi,hizmet ve sosyal amaçlı her türlü bina ve tesis inşaat işleri her türlü alt yapı hizmetleri ve yatırım işleri ile mevcut bakım onarım tadilat işleri
(2)Yukarıda genel olarak belirtilen işler ihale usulü ve Müdürlüğümüz bünyesinde istihdam edilen işçi personel eliyle yapılır.
(3) İhaleli işler kapsamında, kanal yapımı, bordür döşenmesi, tretuvar yapımı, Belediyeye ait bina yapımı.
(4) Bina ve çevre düzenlemesi işlerinin ön etütlerinin avan projelerinin metraj ve keşiflerinin yapılması.
(5) Altyapı ve üstyapı tesislerinin inşası: Asfalt yol yapımı ve onarımı, kanal yapımı, tretuvar yapımı, yeni yol açılması ve her türlü bakım, onarım ve tamiri yapmak, ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak.
(6) Cadde ve sokaklara isim verilmesi, kapı numaraları verilmesi.
Müdürlük yetkisi
MADDE 8 - (1) Fen İşleri Müdürlüğü, bu yönetmelikte sayılan görevleri 5393 sayılı Belediye Kanununa dayanarak Belediye Başkanınca kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.
Müdürlüğün sorumluluğu
MADDE 9 – (1) Fen İşleri Müdürlüğü, Belediye Başkanınca verilen ve bu yönetmelikte tarif edilen görevler ile ilgili yasalarda belirtilen görevleri gereken özen ve çabuklukla yapmak ve yürütmekle sorumludur.
Müdürün görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 - (1)Fen İşleri Müdürlüğünü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.
(2)Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler.
(3)Fen İşleri Müdürlüğünün Tahakkuk Amiri, Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin 1. Sicil ve Disiplin amiridir.
(4)Fen İşleri Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.
(5)Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.
Fen İşleri Müdür yardımcısının görev ve sorumlulukları
MADDE 11 (1) Fen İşleri Müdür yardımcısı Fen İşleri Müdürü tarafından tevdi edilen yasal her türlü görevi Fen işleri Müdürü adına yapmaya yetkilidir.
(2)Müdürlüğe bağlı alt birimler (Şeflikler)arasındaki koordinasyonu,görev dağılımını sağlar,takip eder ve denetler,
(3)Yasalara göre verilen her türlü ek görevleri yapar
(4)Fen İşleri Müdürlüğüne karşı sorumludur.

Fen İşleri şefliğinin görev,yetki ve sorumluluğu

MADDE 12 - (1)SARIYER Belediye sınırları içinde tüm mahallelere ait Alt yapı ihtiyaçlarının tespit edilmesi, özellikle gayri müsait hava şartlarında gelen şikayetlerin değerlendirilmesi, arazi mahallinde yapılan tespitler vatandaşlardan gelen müracaatların mahallinde tetkik edilerek şikayetlerin çözümünün gerekli mercilere iletilmesini sağlamak.
İlgili mercilere görev alanı ile ilgili aylık rapor düzenlemek.
(2)SARIYER Belediye sınırları içindeki tüm mahallere ait asfalt ( kaplama, yama vb. ) yapılacak yolların ve kullanılacak asfalt miktarlarının belirlenmesini sağlamak.
(3)Ana arter yollardaki (üst yapı) problemlerinin belirlenerek diğer kurum ve kuruluşlara, ilgili birimlere iletilmesini sağlamak.
(4)Tespit edilen ihtiyaca göre hazırlanmış olan iş programı yürütülmesini sağlamak, görülen aksaklıkları vakit geçirmeden yöneticiye iletmek ve gerekli tedbirin alınmasını sağlamak.
(5)Çalışmalar devam ederken program sırası daha sonra olan Sokakları kontrol etmek, program sırası gelmeden ön hazırlık yaptırmak.
(6)Kış mevsimin de yağışla mücadelede gerekli olan tüm önlemleri almak
(7)Kış mevsimi dolayısıyla yollarda oluşan üst yapı sorunlarını tespit ederek olumsuzlukları hızlı bir şekilde gidermek
(8)SARIYER Belediye sınırları içindeki tüm mahallelere ait yeni açılacak yolların belirlenmesini ve yapılmasını sağlamak İmar ve Şehircilik İşleri Müdürlüğü ile irtibata geçmek,
(9)SARIYER Belediye sınırları içindeki mahallelere ait stabilize ihtiyacı olan yolların ve gerekli stabilize ihtiyacının belirlenmesini ve stoklanmasını sağlamak.
(10) İlçemizin ana arter güzergahları dışındaki bütün cadde, sokak, park ve satıhlarında yapılacak kazılar için Yol bozma vb belgelerin talebinde bulunan vatandaşlara gerekli belgeleri verir.
(11) Kazılan güzergahların eski haline getirilmesini takip eder, olumsuzluk varsa gidertir.
(12) Olumsuzluğu gidermeyenlere, kaçak kazı yapanlara yasal işlem yaparak cezai müeyyide kararı alınması için Başkanlık Oluru ile evrakı Encümene sevk eder.
(13) Encümen kararlarının uygulanması ve tahsilinin yapılması için ilgili müdürlüklerle koordineli çalışarak resmi yazışmaları tamamlar.
(14) Diğer Alt Kuruluşlar ( İSKİ, İGDAŞ vb.) ile koordinasyon sağlayarak alt yapı faaliyetlerinin planlı-programlı bir şekilde yürütülmesini temine çalışır.
(15) Vatandaşlardan gelen dilek, şikayet belge ve yapım taleplerini mahallinde tetkik ederek gerektiğinde diğer alt yapı kuruluşları ile bağlantı kurarak sonuçlandırır. İlgilisine iletişim araçları ile bilgi verir.
(16) Aylık ve yıllık faaliyetleri kayıt altına alır.
(17) Asfalt şantiyesi veya biriminde çalışan ve kendisine bağlı personelin iş bölümünü yapmak, planlamak ve yönetmek.
(18) Asfalt üretimi için gerekli koordinasyonu yaparak işin seri akışını sağlamak.
(19) Asfalt üretiminde kullanılmak üzere Fen İşleri Müdürlüğü’nce veya ilgili Müdürlükçe alımı yapılan mıcır, taş tozu, bitüm gibi malzemenin takibini yaparak,kayda almak ve günlük raporlar düzenlemek.
(20) Üretilen asfaltın ve sarf edilen malzemenin miktarını günlük olarak raporlandırmak.
(21) Gerektiğinde asfalt üretimi için vardiyalar oluşturmak.
(22) Asfalt Fabrikasının biriminin tamir, bakım ve onarımı için gerekli yedek parça ve hizmet alımını koordine etmek.
(23) Asfalt Fabrikasının biriminin verimli çalıştırılabilmesi için araştırma-geliştirme çalışmaları yapmak.
(24)Fen İşleri şefliği İnşaat Mühendisi,Mimar ve Harita Mühendisi veya tekniker olmalıdır.
(25)Müdür yardımcısına karşı sorumludur.

Etüt Proje ve İhale işleri Şefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 12 - (1) Fen İşleri Müdürlüğü tarafından ihalesi ve kontrollüğü yapılacak olan bina, çevre düzenlemesi gibi işlerin ön etütleri, avan projeleri, metraj ve keşifleri Etüt Proje Şefliği’nce hazırlanır veya bahse konu işlerin ihale dosyasını hazırlar.
(2) Keşif, metraj ve ön hazırlığı yapılmış;
a) Mal alımı işlerinin,
b) Bakım Onarım işlerinin,
c) Hizmet alımı işlerinin,
d) Yapım işlerinin ihale dosyalarını hazırlanması.
(3)Servise ait her türlü mal hizmet ve yapım işlerine ait ihale ön hazırlık,keşif,metraj,ihale ilanı ve ihalenin sonuçları ile ilgili her türlü işlerin yapımı
(4) Etüt Proje Şefliği Mimar , Mühendis veya tekniker olmalıdır.
(5) Müdür Yardımcısına karşı sorumludur.

MADDE 13– Numarataj Şefliği görev yetki ve Sorumluluğu:
(1)Mücavir alanları sınırları içersinde adres bilgilerinin oluşturulması için gerekli tüm yönetmelik maddelerinin oluşturulması için(Adres ve Numaralamaya ilişkin yönetmelik Madde:1 den Madde:20 ye kadar),gerekli her türlü çalışmayı yapar.
(2)Sorumluluk alanı içersindeki kontrol denetim ve standartları ve numaralama işlemlerinin takibini yapmak (Madde:20 den Madde:40 kadar)gerekli her türlü çalışmayı yapar
(3)Şehir içi şehirler arası yönlendirme levhaları ,uyarı levhaları ve buna benzer Adres ve numara yönlendirme levhaları hazırlamak
(4)Bu işlerle ilgili yönetmeliğe uygun liste,metraj ve keşif ve buna benzer arşivlemeyi yapmak
(5)Adrese dayalı tespit ve numaralama ile ilgili diğer kurum ve kuruluşlar ile yazışma ve koordinasyonu sağlamak ve yazılı taleplere karşılayarak cevap vermek kayıt altına almak,
(6)Mühendis,Teknisyen Teknikerden oluşur.
(7)Fen İşleri Müdür Yardımcısına karşı sorumludur.

MADDE 14 – Makine ikmal ve Onarım Şefliği görev yetki ve sorumluluğu
(1)Servise ait tüm makine ve Techizatın genel bakım onarım ve yenileme işlerinin bizzat kontrol ve takibini yapar
(2)Yeni alınması gerekli tüm makine ve teçhizatın piyasa araştırmasını yaparak ekonomik olarak en uygun malzemeyi tedarik eder,
(3)Tüm makine ve techizatın listesini yer ve özellik gruplarına göre tasnifini yapar bunları belgeli cetveller haline getirerek gerekli kişilere korumaları ve bakımları için zimmetle teslimlerini yapar
(4)Eskiyen ekonomik ömrünü dolduran tüm araç ve iş makina ve techizatın kayıtlardan düşülmesi ile ilgili gerekli prosüdürü yerine getirir.
(5)Araç ve iş makinaların trafik,tescil sigorta.plaka,vize vb gibi tüm resmi işlerini takip eder,
(6)Makine ikmal ve onarım Şefliği Mühendis Tekniker ve Teknisyen olmalıdır.
(7)Fen İşleri Müdür Yardımcısına karşı sorumludur.
MADDE: 16 –Elektrik işleri Şefliği görev yetki ve sorumluluğu
(1)Belediye sınırları içerisinde bulunan tüm park ,havuz orta refüj ve buna benzer yerlerdeki aydınlatma ve enerji ile ilgili tüm teknik işleri tamir bakım,yenileme ve yapma işlemini takip eder,
(2)Bu işler ile ilgili tüm malzeme ve teçhizatı ekonomik olarak en uygun olanı temin ederek kayıt altına alır,
(3)Elektrik ve enerjinin bulunduğu alanlarda tehlike arz edebilecek yerler ile ilgili gerekli önlemleri alır.Yönlendirme ve levhalarını takar koruma bantlarını oluşturur.
(4)Belediye ye ait tüm aydınlatma ve enerji kullanılan yerler ile ilgili saat ve panoların (Trafo)bakım ve tetkikinden sorumludur.
(5)Eskiyen tüm elektrik malzemelerini mevzuata uygun takip ederek elden çıkarılmalarını sağlar
(6)Diğer resmi kurum ve kuruluşlar ile koordineyi sağlar,yazışmaları belge altına alır,
(7)Elektrik ve Elektronik Mühendisi , Tekniker ve Teknisyenden oluşur.
(8)Müdür yardımcısına karşı sorumludur.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin İcrası
Görevin alınması
MADDE 17 - (1) Daktilo ve katipler dışında kalan Müdürlüğün tüm elemanlarına verilen belgeler, dosyalar ve tüm işler zimmet defterine kaydedilerek ilgilisine verilir.
Görevin planlanması
MADDE 18 - (1) Fen İşleri Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından düzenlenen plan dahilinde yürütülür.
Görevin yürütülmesi
MADDE 19 - (1) Müdürlükte görevli tüm personel, kendilerine verilen görevleri yasa ve yönetmelikler doğrultusunda gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

BEŞİNCİ BÖLÜM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük birimleri arasında işbirliği
MADDE 20 - (1) Müdürlük dahilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.
(2) Müdürlüğe gelen tüm evraklar toplanıp konularına göre dosyalandıktan sonra Müdüre iletilir.
(3) Müdür, evrakları gereği için ilgili personele tevzi eder.
(4) Bu Yönetmelikte adı geçen görevlilerin ölüm hariç her hangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmeti altında bulunan eşyaları bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye
devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir-teslim yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılmaz..
(5) Çalışanın ölümü halinde, kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.

Diğer kurum ve kuruluşlarla koordinasyon
MADDE 21- (1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdür’ ün imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Müdür ve Başkan Yardımcısının parafı Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 22- (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir. Müdürlükler arası havale ve kayıt işlemleri elektronik ortamda yapılır.
Arşivleme ve dosyalama
MADDE 23 - (1) Müdürlüklerde yapılan tüm yazışmaların birer sureti konularına göre tasnif edilerek ayrı klasörlerde saklanır.
(2) İşlemi biten evraklar arşive kaldırılır.
(3) Arşivdeki evrakların muhafazasından ve istenildiği zaman çıkarılmasından arşiv görevlisi ve ilgili amiri sorumludur.

YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim
Denetim, personel sicil ve disiplin hükümleri
MADDE 24 - (1) Fen İşleri Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir.
1. Fen İşleri Müdürü 1. Sicil amiri olarak personelin yıllık sicil notlarını verir.
2. Fen İşleri Müdürü 1. Disiplin Amiri olarak disiplin mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür.
3. Fen İşleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelin izin, rapor, derece ve kademe ilerlemesi, ödüllendirme ve cezalandırma vs işlemlere ilişkin belgeleri kapsayan gölge dosya tutulur.
4. Birimdeki personelin mesai saat’lerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetleri konusunda birim müdürü ile bağlı bulunduğu başkan yardımcısı sorumludur .

SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik 
MADDE 25 - (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, önce yürürlükte olan Fen İşleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 26 - (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük